Autonomisation administrative

Votre administratif
tourne sans vous.

L'IA exécute, vous récupérez vos soirées.

Automatiser fait tourner la tâche. Autonomiser vous sort de la boucle. C'est le second que nous visons, en passant par le premier.

Réserver 15 minutesEstimer mon coût

Quinze minutes pour savoir si un chantier a du sens chez vous. Sans engagement.

  • jusqu'à 20 h
    récupérables chaque semaine
  • 80 %
    du temps d'une tâche automatisée, récupéré
  • dès 2 mois
    pour rembourser votre investissement

Estimations issues de notre grille de diagnostic. Le chiffre qui compte est le vôtre, il sort du rapport. · Une marque Orbis Optima Group

Les briques

On automatise
une tâche à la fois.

Pas de forfait, pas de périmètre flou. Chaque tâche répétitive devient une brique, avec son prix, son gain annuel et son retour sur investissement. Vous commencez par une seule.

  • Devis

    « Je refais mes devis à la main à chaque fois »

    Intermédiaire · 1 200 EUR

  • Facturation

    « Je cours après mes règlements »

    Intermédiaire · 1 200 EUR

  • Appels d'offres

    « Je réponds à des appels d'offres ou des dossiers de subvention »

    Complexe · 2 400 EUR

  • Onboarding client

    « Chaque nouveau client me prend une demi-journée de paperasse »

    Intermédiaire · 1 200 EUR

  • Rendez-vous

    « Je passe mon temps à caler et rappeler des rendez-vous »

    Simple · 600 EUR

  • Comptes rendus

    « Je ne rédige jamais mes comptes rendus »

    Simple · 600 EUR

  • Mails récurrents

    « Je réponds vingt fois la même chose par mail »

    Intermédiaire · 1 200 EUR

  • Pièces comptables

    « Mon comptable me relance pour des pièces »

    Simple · 600 EUR

  • Reporting

    « Je ne sais pas où j'en suis avant la fin du mois »

    Intermédiaire · 1 200 EUR

Brique simple

600 EUR HT

Les deux réponses sont oui, et une erreur se rattrape sans conséquence. Caler un rendez-vous, ranger une pièce comptable.

Brique intermédiaire

1 200 EUR HT

Les deux réponses sont oui, mais une erreur non détectée coûte cher. Tout ce qui touche à l'argent ou part au nom du client.

Brique complexe

2 400 EUR HT

Une des deux réponses manque, données dispersées ou sortie qui change à chaque fois.

À partir de trois briques, la remise de parc retire 20 % du total. Une tâche absente du catalogue passe par les deux mêmes questions et se range dans l'une des deux lignes. Quand les deux réponses manquent, données dispersées et sortie qui change à chaque fois, elle devient un chantier sur devis, cadré et chiffré au diagnostic.

La méthode

De la mesure
à la gouvernance.

Voici comment se déroule un accompagnement. Chaque étape s'appuie sur ce que la précédente a produit, et vous pouvez vous arrêter après chacune d'elles.

  1. i

    Diagnostic

    Un formulaire de cinq minutes, puis un entretien de 90 minutes sur vos tâches les plus lourdes. Vous recevez un rapport de quatre pages sous 72 heures.

  2. ii

    Chiffrage

    Chaque tâche devient une brique, simple ou complexe, avec son gain annuel et son retour sur investissement en mois. Ce qui reste à votre main est indiqué clairement.

  3. iii

    Construction

    On construit brique par brique, sur vos outils existants. Les abonnements restent à votre nom, et nous n'accédons jamais à vos moyens de paiement.

  4. iv

    Gouvernance

    Le système tourne, vous le gouvernez. On surveille, on corrige les dérives, et on ajoute des briques quand vous êtes prêt.

Le rythme

Une tâche, puis la suivante.

On commence par la tâche qui vous coûte le plus. Elle tourne pendant quelques semaines, vous voyez ce que ça change, et vous décidez si on continue. Vous pouvez vous arrêter là, beaucoup le font et s'en portent bien.

Derrière ce rythme il y a une échelle en six niveaux, qui sert à décider jusqu'où pousser chaque tâche. Elle est utile à connaître, elle n'est pas nécessaire pour commencer.

Voir l'échelle
Tarifs

Deux façons d'y venir.

Le prix suit le temps d'équipe consommé, pas la taille de votre entreprise. Un fondateur seul n'a pas besoin du même dispositif qu'une PME de quarante personnes.

Solo, ou moins de 10 personnes. On traite une à trois briques, choisies dans le catalogue, sur vos outils existants. Tout se fait à distance et le prix est connu d'avance.

Les trois étapes ci-dessous s'enchaînent. Le diagnostic ouvre la marche, et son montant est déduit du chantier qui le suit.

  1. 01On mesure

    Diagnostic

    rapport sous 72 h

    Un formulaire de cinq minutes, puis 90 minutes d'entretien sur vos tâches les plus lourdes. Vous repartez avec un rapport qui tient debout tout seul, que vous nous confiiez la suite ou non.

    • Ce que votre administratif vous coûte, en heures et en euros
    • Ce qui est automatisable, et ce qui ne l'est pas, avec les raisons
    • Trois briques maximum, dans l'ordre où s'y prendre
    • Le retour sur investissement de chacune, en mois
    • Un devis ferme, valable trente jours
    • Remboursé si l'automatisation n'est pas votre vraie réponse
    500 EUR HT

    déduits du chantier, remboursés si la réponse n'est pas l'automatisation

    Réserver le diagnostic
  2. 02On construit

    Briques

    à l'unité

    On automatise tâche par tâche. Vous commencez par une seule brique, celle qui vous coûte le plus cher, et vous ajoutez les suivantes quand elle a fait ses preuves.

    • 600 EUR la brique simple, 1 200 l'intermédiaire, 2 400 la complexe
    • Remise de 20 % dès la troisième brique, quel que soit le mélange
    • Construite sur vos outils, sans les remplacer
    • La tâche part seule, ou vous validez avant envoi
    • Règles et limites écrites avant construction
    • Vos abonnements restent à votre nom
    dès 600 EUR HT/ brique

    montant arrêté au diagnostic, de 600 à 2 400 EUR selon le palier

    Choisir mes briques
  3. 03On gouverne

    Suivi

    mensuel

    Le système est à vous. On le surveille, on corrige les dérives et on l'ajuste quand votre activité change. C'est aussi par ici qu'on monte les domaines suivants, un à un.

    • Supervision et correction des dérives
    • Ajustements quand votre offre évolue
    • Support asynchrone sous deux jours ouvrés
    • Revue trimestrielle de votre autonomie
    • Nouveaux domaines montés un à un
    190 EUR HT/ mois, puis 100 par brique en plus

    sans engagement de durée, vous ne payez que ce qui tourne

    Ajouter le suivi
Qui tient la méthode

Une méthode d'atelier,
appliquée à l'administratif.

Odegia a été fondée par Adib Bensalem, docteur en sciences de gestion et professeur en école de commerce, après quinze ans passés à mesurer et à réduire des processus industriels.

Trois choses de ce parcours décident de ce que vous voyez sur cette page.

  1. 1

    On mesure avant de changer.

    C'est la discipline apprise chez Toyota, où l'amélioration commence par un relevé et jamais par une idée. C'est pourquoi le diagnostic précède le chantier, et pourquoi son prix est déduit de ce qui suit.

  2. 2

    On élimine avant d'automatiser.

    C'est la première question du Lean, et elle passe devant celle de l'outil. Une tâche supprimée coûte moins cher qu'une tâche automatisée.

  3. 3

    On écrit les règles avant de construire.

    C'est ce qui permet de vous dire ce qui reste à votre main, et de refuser un chantier quand il ne se justifie pas.

La méthode est écrite, étape par étape. C'est ce qui la rend reproductible, et ce qui fait qu'elle ne dépend pas d'une seule personne.

Questions

Ce qu'on nous demande.

Si votre situation ne relève pas de l'autonomisation, nous vous le dirons au premier échange.

Réserver 15 minutesEstimer d'abord
Pourquoi compter en briques ?
Une brique est une tâche. Elle a son prix, son gain annuel et son retour sur investissement, ce qui vous laisse en acheter une, la voir tourner, puis décider de la suite. Vous pouvez aussi en prendre trois d'un coup, la remise de parc retire alors 20 % du total, à condition que les trois soient nommées dans le devis. Ce qui compte est de savoir ce que couvre le périmètre avant de le payer, la remise vient après. C'est aussi pourquoi un « automatisez-moi tout » se transforme d'abord en liste de briques, plus facile à tenir des deux côtés.
Que se passe-t-il si une tâche n'est pas automatisable ?
Nous l'indiquons dans le rapport, avec la raison. Si votre décision relève du jugement plutôt que d'une règle, l'automatisation tiendrait mal dans le temps. Vous dire ce qui ne s'automatise pas fait partie du travail que vous payez, et cela vous évite d'investir au mauvais endroit.
En quoi est-ce différent d'une prestation d'automatisation ?
Nous automatisons aussi, c'est le moyen. La différence est là où nous nous arrêtons. Une prestation d'automatisation livre une tâche qui s'exécute plus vite, et vous restez celui qui déclenche, vérifie et reprend les cas particuliers. Nous continuons jusqu'à ce que le système décide lui-même sur un périmètre défini, avec des limites écrites, et vous n'intervenez plus que sur exception. La différence se voit dans votre agenda, pas dans la facture d'outillage.
Faut-il changer nos outils ?
Non. Nous construisons autour de votre existant, facturation, messagerie, agenda, tableurs. Les abonnements restent à votre nom et sont payés par vous. Remplacer vos outils allongerait le projet de plusieurs mois sans rien apporter à votre autonomie.
Accédez-vous à nos comptes bancaires ?
Non, à aucun moment, y compris en lecture seule, et cet engagement figure au contrat. L'IA exécute, l'humain gouverne. Un système qui prépare un ordre de paiement le soumet à une personne, il ne le déclenche pas.
Nos données sortent-elles de la structure ?
Cela dépend du domaine traité et de votre niveau de sensibilité. Lorsque la confidentialité l'impose, nous déployons des modèles exécutés localement. Ce choix se décide au diagnostic, avant toute construction.